Chữ ký số là gì?

Chữ ký số là một dạng dữ liệu thông tin của chữ ký điện tử. Có giá trị và được sử dụng như cách ký tên trên văn bản trước đây. Chữ ký số được đi cùng với hoá đơn điện tử. Nhằm đảm bảo tính pháp lý, nguồn gốc của hoá đơn đó. Đồng thời, khi sử dụng chữ ký số trên hoá đơn điện tử thì không thể thay đổi nội dung sau khi ký. 

Hiểu cách đơn giản, chữ ký số là đại diện cho doanh nghiệp thực hiện vai trò xác nhận trong các giao dịch online. Chữ ký số được mã hoá với những đặc tính riêng biệt. Hiện nay, các doanh nghiệp đều sử hữu cho mình chữ ký số để thực hiện các công việc giao dịch online hoặc tham gia các hoạt động về dịch vụ công được nhanh chóng. 

Chữ ký số sử dụng đơn giản với một phần mềm và 1 USB Token. Trên thị trường hiện nay, khách hàng có thể lựa chọn các nhà cung cấp chữ ký số uy tín như:

• Chữ ký số Viettel
• Chữ ký số VNPT
• Chữ ký số VIN-CA
• Chữ ký số Bkav
• Chữ ký số Vin-ca

Quy định về chữ ký số trên hoá đơn điện tử

Quy định chữ ký số người bán trên hóa đơn điện tử

Đặc biệt, cần lưu ý về thời điểm lập hóa đơn điện tử được xác định theo thời điểm người bán ký số, ký điện tử trên hóa đơn. Không áp dụng cho các lĩnh vực đặc thù cung cấp điện, nước, truyền hình, viễn thông, dịch vụ công nghệ thông tin… Những lĩnh vực này có hướng dẫn riêng của Tổng cục Thuế. Vì vậy, cần đảm bảo ngày hóa đơn và thời điểm ký chữ ký số trên hoá đơn khớp nhau tránh trường hợp hóa đơn không hợp lệ.

Quy định chữ ký số người mua trên hóa đơn điện tử

• Người mua là cơ sở kinh doanh, đơn vị kế toán và người mua, người bán có thỏa thuận về việc người mua đáp ứng các điều kiện kỹ thuật để ký chữ ký số trên hóa đơn điện tử do người bán lập thì người mua ký số, ký điện tử.
• Một số trường hợp người mua không nhất thiết phải có chữ ký số trên hoá đơn như: cả người bán và người mua đều thoả thuận không cần chữ ký số của người mua.
• Nếu cả hai bên người mua và người bán đều thoả thuận có đầy đủ chữ ký số thì pháp luật tôn trọng sự thoả thuận này của cả hai bên.

Lưu ý về chữ ký số trên hoá đơn điện tử